Inhalt:
Geschäftsbereiche der Zentrale des Bundessozialamtes
Die Amtsleitung
koordiniert und stellt ein einheitliches Vorgehen der Landesstellen unter Berücksichtigung regionaler Besonderheiten sicher.
Durch geeignete organisatorische und personelle Maßnahmen und Erstattung von Vorschlägen hinsichtlich der personellen und finanziellen Ressourcen an den Bundesminister werden die Voraussetzungen zur Aufgabenerfüllung geschaffen.
Zu weiteren Aufgaben der Amtleitung zählen Maßnahmen der Qualitätssicherung und die Öffentlichkeitsarbeit des Bundessozialamtes.
Der Supportbereich mit den Supportabteilungen 1-4
vollzieht die Support-Aufgaben in fachlicher und personeller Hinsicht in selbständiger Planung, Kontrolle und Koordination.
Er unterstützt die Amtsleitung bei der Optimierung der Ablauforganisation.
Dies erfolgt durch die bundesweite Vereinheitlichung fachlicher Abläufe und Vorgangsweisen (z.B. Arbeitsplatzbewertungen) und die Setzung von effizienzsteigernden und/oder kostensenkenden Maßnahmen (z.B. Reorganisationen, EDV-Einsatz, etc.).
Zu den weiteren Aufgaben im Supportbereich zählen die Personalentwicklung, die MitarbeiterInnenförderung, der Bedienstetenschutz und die Gesundheitsförderung.
Die Support 1
ist für das Personalmanagement und die Organisation zuständig wie z.B.
- Vollziehung des Dienst- und Besoldungsrechts
- Personalplanung, -einsatz und -controlling
- Stellenplan und Arbeitsplatzbewertungen
- Geschäftsordnung und -einteilung
Die Support 2
ist für die EDV und Informationsverarbeitung im BSB zuständig.
Die Support 3
ist für Budget- und Wirtschaftsangelegenheiten zuständig, insbesondere für
- das Budgetmanagement
- das Beschaffungswesen
- die Inventar- und Materialverwaltung und
- die Koordination der Budget- und Wirtschaftsaufgaben der Landesstellen
Die Support 4
ist für Personalausbildung und Bedienstetenschutz zuständig, dies beinhaltet
- Aus- und Weiterbildung
- Supervision, Coaching und Teamentwicklung
- Gesundheitsförderung (Impfaktionen, Gesundheitskurse etc.)
Die Stabsabteilung
ist für die fachliche Steuerung im Bundessozialamt zuständig.
Zu den Aufgaben zählen u.a.
- die Koordination eines einheitlichen Vorgehens der Landesstellen in fachlicher Hinsicht unter Berücksichtigung regionaler Besonderheiten
- die Festlegung geeigneter ablauforganisatorischer Maßnahmen in den Fachbereichen der Landesstellen
- die Steuerung und Implementierung neuer Maßnahmen (z.B. 24-Stunden-Betreuung)
- die selbständige Budgetverwaltung und -aufteilung im Förderbereich
- Statistik und Controlling
- Datenschutz
- Öffentlichkeitsarbeit
Die Stabsabteilung unterstützt die Amtsleitung bei der
- Vereinheitlichung der Umsetzung der Zielvorgaben des Bundesministeriums
- Umsetzung der Aufgaben des BSB als ESF-Maßnahmenverantwortliche Förderstelle
- Erstattung von Vorschlägen hinsichtlich der fachlichen finanziellen Ressourcen an das BMASK
- grundsätzliche Entscheidung und Koordination überregionaler Förderprojekte
- Maßnahmen der Qualitätsicherung
- E-Government und elektronischer Akt (ELAK)
